LVWB Fundraising ondersteunt al meer dan 20 jaar culturele en maatschappelijke organisaties en goede doelen. We adviseren hoe zij fondsen, donaties en sponsors kunnen werven om hun dromen en ambities waar te maken. We maken wervingsplannen en helpen ze ook uit te voeren, en we leiden jonge fondsenwervingstalenten als trainees op voor het mooie fondsenwervingsvak. Met 15 enthousiaste professionals vormen we LVWB Fundraising en werken we vanuit ons kantoor in Utrecht. Daarnaast zijn we ook vaak vanuit huis en bij opdrachtgevers aan de slag en hebben veel onlineoverleg. De vraag naar onze expertise is groot en ons bureau groeit. Daarom is het nu de hoogste tijd voor versterking.
Wij zijn per september op zoek naar een enthousiaste, proactieve en veelzijdige:

OFFICE MANAGER

Voor minimaal 16 – 24 uur per week (en in de toekomst wellicht ook meer)

We zoeken een spin in het web, heel goed in organisatie, communicatie en marketing. Je bent medeverantwoordelijk voor alles wat komt kijken bij het soepel laten lopen van het werk van de adviseurs. Je ondersteunt onze interne organisatie en externe communicatie.

Taken zijn onder andere:

• Je beheert onze communicatiemiddelen en kanalen (brochures, website, LinkedIn, banners etc.). Je schrijft teksten, houdt de website up to date, zorgt wekelijks voor goede berichten op LinkedIn. Je kunt communicatiemiddelen ook zelf vormgeven (bijv. Canva, Photoshop). En je denkt mee over incidenteel voorkomende werkzaamheden als bijvoorbeeld aankleding van een stand, uitnodigingen voor bijeenkomsten etc.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers (o.a. ICT-leverancier) en partners van het bureau (onder andere 3F-Academy, VSCD en VNPF).
• Je houdt bij wat er op ons vakgebied speelt en waar kansen zijn om ons te profileren (webinars, symposia, congressen etc.)
• Je ontwikkelt sjablonen voor o.a. PowerPointpresentaties, offertes en rapporten. Je houdt deze actueel en ondersteunt adviseurs waar nodig. Ook zorg je dat de online workspace actueel en goed werkbaar blijft.
• Je organiseert alles wat komt kijken bij de werving en selectieprocedure en het opleidingsprogramma voor onze trainees. Je bent hun eerste aanspreekpunt, helpt bijeenkomsten organiseren etc.
• Je zorgt dat nieuwe adviseurs en trainees goed worden ”ingewerkt” in systemen en middelen, bent hun vraagbaak en zorgt dat zij hun weg snel weten te vinden.
• Je voert het beheer over facilitaire zaken voor ons kantoor in Utrecht, denk aan het bestellen en regelen van kantoorartikelen, schoonmaak, catering etc.
• En tenslotte ben je alert op organisatorische en communicatieve vragen en wensen, je denkt actief mee over verbeterpunten en helpt die uitvoeren.

Je doet dit alles onder aansturing van en in afstemming met een van de vier partners van LVWB Fundraising. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en gestroomlijnde organisatie.

Wat vind je leuk en kun je goed?

• Je bent een regelaar in hart en nieren en houdt ervan om initiatief te nemen en te zorgen dat alles vlekkeloos loopt. Je bent dus stressbestendig, denkt vooruit en houdt ervan zaken efficiënt te regelen.
• Bij voorkeur heb je al enige jaren ervaring in soortgelijk werk.
• Je bent communicatief sterk, schrijft graag, gemakkelijk en foutloos Nederlands voor web, LinkedIn en andere (wervende) teksten. Ook kun je helpen bij vormgeving en opmaak van documenten.
• Je bent gewend om met verschillende programma’s te werken (o.a. Exact, Sharepoint, Teams, Powerpoint, Adobe, Excel, CRM, Mailchimp) of om je die snel eigen te maken.
• Je werkt graag zelfstandig, deels op kantoor en deels vanuit huis. Idealiter woon je in of om Utrecht.
• Je bent flexibel beschikbaar (meerdere dagen per week en sommige periodes zijn drukker).
• Je hebt affiniteit met culturele en maatschappelijke organisaties en goede doelen.
  Het is een pre als je al ervaring hebt in deze sector(en).

Wat bieden we jou?

Werken met en voor onze adviseurs en opdrachtgevers betekent werken met mensen met passie voor ons vak en de wereld om ons heen. We bestaan al meer dan 20 jaar en hebben een groot netwerk en uitstekende reputatie. Je gaat deel uitmaken van ons bevlogen team en netwerk van trainees en partners. Goed samenwerken, werkplezier en kwaliteit staan centraal. Je krijgt de ruimte om je eigen ideeën in te brengen. En bent welkom om te werken op ons mooie, lichte kantoor in Utrecht-Oost. Afhankelijk van jouw wensen en omstandigheden is een dienstverband of werken op zzp-basis bespreekbaar. We bieden uiteraard een marktconforme vergoeding, afhankelijk van je kennis en ervaring. Indicatief: op zzp-basis €40 – €60 euro per uur ex btw en reiskostenvergoeding. In loondienst tussen de €3000,- en €4000,- en reiskostenvergoeding, op basis van een 40-urige werkweek.

Solliciteren? Graag!

Mail je motivatie en cv naar sofie@lvwbfundraising.nl. Beantwoord daarin in ieder geval
deze vragen:

•  Wat maakt jou zo’n goede aanwinst voor ons team?
•  Waarom zou je deze functie juist bij ons bureau willen vervullen?
• Welke relevante ervaringen heb je al en waarin zou je je nog willen ontwikkelen?

De sluitingsdatum voor de vacature is 13 juni 2025.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats op 18 of 25 juni.
Een tweede gesprek en referenties maken onderdeel uit van de procedure.

Vragen? Neem gerust contact op

Sofie Bienert is bereikbaar via sofie@lvwbfundraising.nl of 06-14149014.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.